المحتوى
- 1. أبلغهم جيدًا في الوقت المناسب
- 2. اختر مكانًا مريحًا
- 3. تخطيط ترتيب الجلوس
- 4. ترتيب منطقة مخصصة للأطفال
- 5. ضمان التدفق السلس للأحداث
- 6. دع الضيوف يفعلون ما يحلو لهم
- 7. الحمامات أمر "لا بد منه"
- 8. مساعدة الضيوف على العودة إلى ديارهم
- 9. أشكرهم
سيستغرق الضيوف بعض الوقت من جداولهم المزدحمة ليكونوا حاضرين في يومك الكبير. سيبذلون الكثير من الجهد من اختيار الزي لأنفسهم إلى شراء هدية الزفاف.
لذلك لا تريد أن يكون حفل الزفاف "مجرد حفلة أخرى" بالنسبة لهم. تريد أن تجعلهم يشعرون بالسعادة ، وجعله يومًا لا يُنسى بالنسبة لهم والقيام بأشياء يهتم بها ضيوف حفل الزفاف بالفعل. يجب أن تبحث عن طرق لإقناع ضيوف حفل الزفاف.
فيما يلي تسعة أشياء مضمونة لإسعاد ضيوف حفل الزفاف:
1. أبلغهم جيدًا في الوقت المناسب
هل تخطط لحفل زفاف في وجهة؟ أو هل يقيم ضيوفك في الخارج وسيحتاجون إلى السفر ليومك الكبير؟
أبلغهم بمجرد حجز مكان الزفاف. ومنحهم متسعًا من الوقت للاستعداد. يريد كل عروسين أن تكون قائمة مشاركة ضيوف حفل الزفاف طويلة مثل قائمة دعوة ضيوف الزفاف.
يمكنك ببساطة توصيل تاريخ الزفاف برسالة ممتعة "حفظ التاريخ".
2. اختر مكانًا مريحًا
اختيار المكان هو جزء مهم من خطة الزفاف. تأكد من اختيار مكان يشعر فيه الضيوف بالراحة.
على سبيل المثال - إذا كنت تخطط لحفل زفاف في الهواء الطلق خلال الصيف ، فابحث عن موقع يوفر الظل. أو ببساطة استئجار سرادق لهم. ستوفر لهم مساحة للجلوس أو الوقوف بجانب توفير الكثير من الظل.
وبالمثل ، إذا كنت تخطط لحفل زفاف في الهواء الطلق خلال فصل الشتاء ، فتأكد من شعور الضيوف بالدفء. قدِّم لهم مشروبات ترحيبية ساخنة ، أو ركب بعض السخانات في المكان ، أو امنحهم البطانيات أو الأغطية.
تأكد أيضًا من عدم شعورهم بالضياع أثناء العثور على موقع المكان. لذا أعطهم التوجيهات.
للقيام بذلك ، يمكنك إما تصميم خريطة وطباعتها على بطاقات الدعوة. أو ببساطة قم بإضافة رمز QR لخرائط Google المصممة خصيصًا إلى الدعوات.
3. تخطيط ترتيب الجلوس
ترتيب الجلوس المخطط جيدًا يجعل الحدث يبدو أكثر تنظيماً. ويساعد الضيوف على الاسترخاء والتركيز على الاحتفالات.
أولاً ، ضع في اعتبارك عدد الأشخاص الذين يمكنهم الجلوس بشكل مريح على كل طاولة وعدد الطاولات التي ستحتاج إليها.
بمجرد معرفة الأرقام ، رتب الضيوف في مجموعات بناءً على كيفية معرفتهم بك (على سبيل المثال ، هل يعرفونك من العمل أم من دروس الرقص؟). أو ما مدى توافقهم مع بعضهم البعض.
إن جلوس الأشخاص الذين لديهم هوايات أو اهتمامات مماثلة يمنحهم شيئًا للتحدث عنه.
بمجرد الانتهاء من خطة الجلوس ، اختر بطاقات مرافقة لتوجيه ضيوفك.
يمكنك اختيار بطاقات مرافقة ورقية مكتوبة بأسماء الضيوف بخط جميل. أو مناديل مكتوب عليها حروف تحمل اسم الضيف.
أو يمكنك حتى وضع بطاقات مرافقة المشروبات الترحيبية لإضافة أجواء حميمة إلى حفل الزفاف. ويمكن للضيوف أخذ الأكواب إلى المنزل بمجرد انتهاء الحفلة.
موصى به - دورة ما قبل الزواج عبر الإنترنت
4. ترتيب منطقة مخصصة للأطفال
هل تخطط لحفل زفاف مع الأطفال كضيوف؟ يمكن للأطفال أن يكونوا مرحين في حفل الزفاف.
لكن الجلوس لفترات طويلة قد يكون صعبًا للغاية بالنسبة لهم.
وأنت لا تريدهم أن يشعروا بالملل وأن يصبحوا قلقين ليبدأوا في إزعاج والديهم.
لذلك يجب ترتيب منطقة للأطفال حيث يمكن للأطفال قضاء وقت ممتع معًا بينما يستمتع آباؤهم بالحفل.
امنحهم شيئًا يمكنهم التفاعل معه. على سبيل المثال - دمى الأصابع والألغاز الصغيرة وكتيب الرسم وأقلام التلوين.
سيساعد وجود جميع الأطفال في منطقة مشتركة الموظفين على خدمتهم بشكل جيد.
5. ضمان التدفق السلس للأحداث
لنفترض أنك قمت بتبادل الوعود والآن حان وقت حفل الاستقبال. لكنك تريد أولاً إجراء اللمسات الأخيرة.
قد تستغرق بعض الوقت للاستعداد للحدث بينما يشعر الضيوف بالملل.
لذا ، تأكد من استمرار تفاعلهم. قم بعمل الترتيبات اللازمة لتناول الوجبات الخفيفة أو المرطبات التي يمكن للناس الاستمتاع بها أثناء استعدادك.
خطط للأحداث مسبقًا للتأكد من أن الضيوف لا يشعرون بالتعب. اجعلهم يشعرون بالترحيب بدلاً من ذلك.
6. دع الضيوف يفعلون ما يحلو لهم
إنه حفل زفافك وسيحب معظم أصدقائك وأفراد عائلتك الرقص.
في حين أن الصغار قد يحبون موسيقى الراب والنغمات ، إلا أن الأكبر سنًا قد لا يحبونهم كثيرًا. لذا اطلب منهم تقديم مدخلاتهم مسبقًا لإعداد المزيج الموسيقي المناسب الذي يروق للجميع على حد سواء.
يمكنك حتى التفكير في وضع بعض النعال بأحجام مختلفة بالقرب من حلبة الرقص. سوف يخففون الضيفات من كعوبهن المؤلمة أثناء رقصهن وسوف يشكرك بالتأكيد!
يمكن أن يكون هناك أيضًا بعض الضيوف الذين قد لا يرغبون في الرقص. لذا تأكد من أنهم لا يشعرون بالإهمال أو الملل.
رتب بعض الأنشطة البديلة التي ستساعدهم على الاستمتاع. على سبيل المثال - اجعلهم يلعبون ألعاب العشب (مثل المقلاع أو الجنجا العملاق أو الحجلة). أو قم بترتيب كشك للصور / GIF / فيديو حيث يمكنهم الاستمتاع.
7. الحمامات أمر "لا بد منه"
تأكد من حصول ضيوفك على حمامات نظيفة لغسل وجوههم ، والتحقق من مكياجهم ، أو أي شيء آخر تجلبه الحفلة.
لحفلات الزفاف الداخلية ، يعتني الموظفون بالمراحيض جيدًا. ومع ذلك ، لحفل زفاف في مكان خارجي مثل سرادق ، يمكنك استئجار مراحيض مؤقتة.
8. مساعدة الضيوف على العودة إلى ديارهم
لقد ساعدوا في جعل حفل زفافك ممتعًا ولا يُنسى. لذا ، قدم لهم وسائل النقل بعد الزفاف.
يمكنك ترتيب خدمة نقل مكوكية لإعادتهم إلى منازلهم أو أماكن إقامتهم.
أو فقط تعرف مقدمًا على خدمات سيارات الأجرة التي تعمل في المنطقة واجمع أرقامهم.
قدم هذه الأرقام للضيوف حتى يتمكنوا من الاتصال بسيارة أجرة بسهولة والعودة إلى المنزل بأمان.
9. أشكرهم
بمجرد انتهاء حفل الزفاف وتفريغ جميع الهدايا ، اشكر ضيوفك.
أرسل لهم بطاقات "شكرًا". أو سجل مقطع فيديو شخصي يشكر كل ضيف على حدة لجعل حفل الزفاف ممتعًا ومنحك هدايا جميلة.
يمكنك حتى إعطائهم صور شكر. أرسل لهم نسخًا مطبوعة من صورهم في حفل زفافك أو أرسل لهم رابطًا (URL) حيث يمكنهم العثور على صورهم.
هذه تسع أفكار ترفيهية لحفلات الزفاف ستجعل ضيوفك بالتأكيد سعداء للغاية. واجعلها مميزة بالنسبة لهم كما ستكون بالنسبة لك.